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公司前台文员的实习周记

周记

公司前台文员的实习周记

更新时间:2019-06-19 12:08 手机版

公司前台文员的实习周记

  从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:

  1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

  认真做?#32654;?#30005;的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

  做好文具的购买计划和消耗总结工作;

  做好每月的?#35760;?#24037;作;

  做好长途电话的管理工作;

  将公司内的?#38469;欏?#26434;志编号、分类整理,形成电子文?#25285;?#20351;?#38469;欏?#26434;志的管理规范化;

  协助做好招聘工作;

  做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意?#20174;?#26426;、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如?#25285;?/strong>

  组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

  办好公司的内刊。从七月到十二月,?#36824;?#21150;了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿/,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

  公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多?#38469;?#38382;题不知如何实现。在?#27426;?#23398;习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告?#27426;温洹?/p>

  3、同时还协助其他部门工作

  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

  协助开发部制作国资、灯饰ERP?#35748;?#30446;的部分?#35745;?/p>

  协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

  另外还参与了公?#24418;?#19994;产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

  总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。?#35760;?#30340;管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

  调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的?#38469;?#30693;识,?#27426;?#25552;升自我!!!!

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